Artículo 12 del REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO DE TRASPLANTES DE LA CIUDAD DE MÉXICO

El Secretariado Técnico del Consejo tiene varias tareas. Entre ellas, debe mandar las invitaciones y la lista de temas que se van a tratar en las juntas, asegurarse de que haya suficientes asistentes para tomar decisiones (quórum) y escribir el acta de cada reunión. También tiene que avisarle al presidente con tiempo si algún miembro del Consejo va a faltar y alguien lo va a reemplazar. Guarda todas las actas en un archivo junto con la información que se usó en las juntas, y se encarga de checar que se cumplan los acuerdos y de informar cómo van. Además, propone el calendario de juntas del año, sugiere candidatos para coordinar grupos de trabajo, maneja los recursos (como dinero y personal) que le asignen, y hace lo que el Consejo le pida.

Texto oficial

ARTÍCULO 12. Corresponde al Secretariado Técnico del Consejo: I. Remitir a los Integrantes del Consejo, con la antelación, las convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo. Asimismo, elaborar y enviar el orden del día de las sesiones, verificar que se integre el quórum y levantar el acta respectiva de cada sesión. El Secretariado Técnico deberá remitir a los miembros del Consejo, junto con la convocatoria y el orden del día de la sesión de que se trate, la carpeta de trabajo respectiva; II. Notificar a la Presidencia con la debida anticipación la suplencia de algún integrante del Consejo; III. Registrar las actas en la carpeta que para el efecto se lleve e integrarlas para su archivo acompañadas de la información presentada y analizada en las sesiones; IV. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en el seno del Consejo e informar al mismo su grado de avance; V. Someter al Consejo para su aprobación, en la primera sesión del año, el calendario de sesiones para el periodo; VI. Proponer a la Presidencia, los candidatos a Coordinadores de los grupos de trabajo que se determinen; VII. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros que le fueren asignados, en su caso, para el desempeño de sus funciones; VIII. Presentar con periodicidad que le indique el Consejo, el informe de actividades sobre los avances obtenidos, en relación con los objetivos y compromisos propuestos; IX. Ejecutar las tareas que le encomiende el Consejo, y X. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones