Artículo 30 del REGLAMENTO de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Los miembros del Comité tienen tareas específicas según su puesto. El presidente es quien organiza las juntas, decide qué se va a discutir y dirige las reuniones; también puede votar sobre los temas que se traten. El secretario técnico se encarga de preparar las invitaciones, los documentos necesarios y el acta (el registro escrito de lo que pasó en la junta), además de checar que haya suficientes personas para poder tomar decisiones y de guardar todos los papeles ordenados. Los vocales solo revisan los temas y votan. Los asesores dan su opinión sobre los asuntos, pero basándose en las reglas y en lo que su área de trabajo les permite. Finalmente, los invitados solo pueden aclarar dudas técnicas o administrativas del tema para el que fueron llamados, y nada más.

Texto oficial

Artículo 30.- Los participantes en el Comité tendrán las siguientes funciones: I. El presidente: expedir las convocatorias y órdenes del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias, así como presidir las sesiones del Comité y emitir su voto respecto de los asuntos que se sometan a consideración del mismo; II. El secretario técnico: a) Elaborar las convocatorias, órdenes del día y los listados de los asuntos que se tratarán; incluir en las carpetas correspondientes los soportes documentales necesarios, así como remitir dichos documentos a los participantes en el Comité; b) Levantar la lista de asistencia a las sesiones del Comité para verificar que exista el quórum necesario; c) Supervisar que los acuerdos del Comité se asienten en los formatos respectivos, elaborar el acta de cada una de las sesiones y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos, y d) Vigilar que el archivo de documentos esté completo y se mantenga actualizado; III. Los vocales: analizar el orden del día y los documentos de los asuntos que se sometan a su consideración en el Comité, a efecto de emitir el voto correspondiente; IV. Los asesores: proporcionar de manera fundada y motivada la orientación necesaria en torno a los asuntos que se traten en el Comité, de acuerdo con las facultades que tenga conferidas el área que los haya designado, y V. Los invitados: aclarar aspectos técnicos, administrativos o de cualquier otra naturaleza de su competencia, relacionados exclusivamente con el asunto para el cual hubieren sido invitados. TÍTULO SEGUNDO DE LAS OBRAS Y SERVICIOS POR CONTRATO CAPÍTULO PRIMERO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA SECCIÓN I GENERALIDADES