Artículo 62 del REGLAMENTO de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Cuando termina el evento donde se abren y leen las ofertas de los participantes en una licitación pública, se tiene que hacer un acta (un documento oficial escrito) con los puntos más importantes. Ahí debe anotarse la fecha, lugar y hora exacta del evento. También el nombre del funcionario público que dirigió el acto y los nombres de todas las personas o empresas que presentaron sus ofertas, junto con el monto total que ofrecieron. Además, se debe indicar cuándo y dónde se va a anunciar al ganador de la licitación, y si algo especial pasó o alguien hizo algún comentario relevante, también se anota en el acta.

Texto oficial

Artículo 62.- Al concluir el acto de presentación y apertura de proposiciones se levantará un acta en la que se hará constar como mínimo lo siguiente: I. Fecha, lugar y hora en que se llevó a cabo el acto; II. Nombre del servidor público encargado de presidir el acto; III. Nombre de los licitantes e importe total de cada proposición; IV. Lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación pública, y V. En su caso, hechos relevantes y manifestaciones a que haya lugar. SECCIÓN IV DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES