Artículo 19 de la Ley De Entrega Recepción De Los Recursos De La Administración Pública De La Ciudad De México

Cuando un funcionario de gobierno deja su puesto y llega otro, los dos tienen que hacer un documento llamado "acta de entrega-recepción", que es como un recibo oficial donde se entregan los pendientes, recursos y documentos del trabajo. Este trámite debe hacerse dentro de los primeros 15 días hábiles después de que el funcionario que se va renuncie, y tienen que firmarlo cuatro copias iguales frente a un representante de control y dos testigos, que pueden ser elegidos por ellos mismos. Si el puesto es muy importante, pueden pedir ayuda de otras personas para que revisen y confirmen que todo lo que se entrega está correcto. Los papeles adicionales que acompañan al acta (anexos) son responsabilidad de ambos funcionarios y de quienes los ayudaron, por lo que deben revisarlos y firmarlos antes de hacer oficial el acta. Al final, las cuatro copias se reparten así: una para el que llega, otra para el que se va, otra para el archivo de la oficina y otra para el representante de control.

Texto oficial

Artículo 19.- El servidor público entrante y saliente, deberá firmar por cuadruplicado el acta de entrega-recepción, a más tardar dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que surta efectos la renuncia del servidor público saliente, ante el representante del órgano de control respectivo y con la asistencia de dos testigos que podrán ser nombrados por ambos servidores públicos y, en su caso, cuando por la importancia del empleo, cargo o comisión lo amerite, se designaran personas para proporcionar información y documentación y, para verificar el contenido de la misma. Los anexos del acta de entrega-recepción son responsabilidad de los servidores públicos entrante y saliente, y en su caso, de las personas para proporcionar información y documentación y, para verificar el contenido de la misma, por lo que deberán ser revisados y firmados previo a la formalización del acta de entrega-recepción. El acta y sus anexos deberán ser distribuidos de la siguiente forma: Un ejemplar para el servidor público entrante. Un ejemplar para le servidor público saliente. Un ejemplar para el archivo del área que corresponda, y; Un ejemplar para el representante del órgano de control respectivo.