Artículo 118 BIS del Reglamento Interior del Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México

Este artículo explica cómo funciona el área encargada de conseguir y administrar los materiales y servicios que necesita el Tribunal. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales tiene a su cargo dos equipos de trabajo: uno de compras y otro de servicios generales. Su trabajo principal es planear lo que se va a comprar cada año, supervisar que los contratos y pedidos se hagan correctamente, y asegurarse de que todo lo necesario llegue a tiempo, como artículos de oficina o servicios. También debe coordinar las juntas del comité que decide sobre compras y llevar el control de los almacenes y del seguro de los bienes del Tribunal. Básicamente, es la encargada de que no falte nada y de que todo se haga siguiendo las reglas.

Texto oficial

Artículo 118 BIS. Para el desarrollo de sus funciones, la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, contará con el apoyo de las siguientes áreas: a) Jefatura de Unidad Departamental de Adquisiciones; y b) Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, tendrá las siguientes obligaciones: I. Presentar a la Dirección de Área de Recursos Materiales y Servicios Generales, el anteproyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, con base a la información que proporcionen las áreas. II. Presentar a la Dirección de Área de Recursos Materiales y Servicios Generales, el anteproyecto de bases de licitación, convocatorias y programación de eventos de los distintos procedimientos para la adquisición de bienes y contratación de servicios. III. Integrar las propuestas que permitan la mejora continua de los procedimientos del área y de la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones de bienes, Arrendamientos y Servicios Generales. IV. Establecer una adecuada comunicación con las Direcciones de Área, a fin de detectar las necesidades de bienes y servicios que se requieran para programar el suministro oportuno. V. Supervisar el suministro de artículos de consumo para oficinas y control de inventarios y almacenes. VI. Verificar la formalización de los pedidos de compra, los contratos de obra y de adquisición de bienes y servicios requeridos, previo cumplimiento de las formalidades jurídicas y normativas establecidas. VII. Dar seguimiento a todos los procesos de adquisiciones y contratación de servicios. VIII. Fungir como Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios, bajo los términos señalados en el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité y presentar a la Secretaría Ejecutiva la carpeta integrada con los asuntos a tratar en las sesiones correspondientes. IX. Llevar a cabo la elaboración y control de los convenios modificatorios derivados de los distintos procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios generales, en apego a las disposiciones normativas aplicables. X. Difundir las publicaciones de convocatorias de Licitaciones Públicas e Invitaciones a cuando menos tres personas; elaborar los oficios de invitación para los procedimientos de contratación y de notificación de adjudicaciones directas. XI. Supervisar la ejecución correcta del programa de aseguramiento integral de los bienes muebles, inmuebles, equipos, parque vehicular e instalaciones acervo del Tribunal, al igual que la operación del almacén. XII. Someter a la aprobación de la Dirección de Área de Recursos Materiales y Servicios Generales, los procedimientos de las acciones operativas de las Jefaturas de Unidad Departamental adscritas a la Dirección. XIII. Supervisar y dirigir las respectivas Jefaturas de Unidad Departamental con las que cuenta para el desarrollo de sus funciones. XIV. Supervisar el cumplimiento de los servicios generales, en el ámbito de su competencia y demás funciones inherentes al cargo que le señale su superior jerárquico. XV. Supervisar el registro al Sistema Contable Integrador; y XVI. Representar por designación a la Dirección General de Administración o a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, presidiendo los eventos correspondientes en las diferentes fases de las licitaciones públicas o las invitaciones a cuando menos tres personas, en caso que sea necesario. XVII. Las demás que deriven de las disposiciones aplicables y las que le confieran, en el ámbito de sus atribuciones, la persona titular de la Dirección General, de la Presidencia, el Pleno General de la Sala Superior o la Junta.