Artículo 215 del REGLAMENTO DEL CONGRESO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

El Artículo 215 explica las tareas de la Secretaría Técnica, que es el área que apoya el trabajo de una Comisión o Comité en el Congreso. Esta oficina ayuda al presidente y al secretario de la Comisión a preparar documentos importantes, como dictámenes (que son las opiniones oficiales sobre un tema) e informes. También se encarga de organizar eventos, llevar archivos, registrar la asistencia de los diputados y repartir documentos con tiempo (al menos 72 horas antes de las juntas, o 24 horas en casos urgentes). En pocas palabras, su trabajo es asegurarse de que todo el papeleo y las actividades de la Comisión salgan bien, apoyando a los diputados en lo que necesiten.

Texto oficial

Artículo 215. La Secretaría Técnica estará bajo la dirección de la o el Presidente de la Comisión o Comité, a la cual le corresponde: I. Apoyar a la o el Presidente y a la o el Secretario de la Comisión o Comité en la formulación de los dictámenes, informes, investigaciones, comunicados, y otros que lo ameriten y que deban ser del conocimiento del Pleno; II. Apoyar los trabajos de la Comisión o Comité, fundamentalmente en la elaboración de dictámenes; III. Brindar la información que le requiera la Gaceta Parlamentaria y el organismo oficial de difusión para el cumplimiento de sus funciones de difusión IV. Coadyuvar con la o el Presidente de la Comisión o Comité en la elaboración del orden del día; V. Coadyuvar con la o el Presidente y a la o el Secretario de la Comisión en la organización, diseño y desarrollo de foros, seminarios y todo tipo de eventos que la Comisión necesite realizar; VI. Colaborar con la o el Secretario en las siguientes funciones: VII. Distribución del orden del día; a) Elaboración de las actas de las sesiones; b) Cuidar que las iniciativas, dictámenes o documentos que vayan a ser discutidos en las reuniones de trabajo de la Comisión se distribuyan y entreguen a las y los Diputados integrantes con un mínimo de 72 horas anteriores a la celebración de la misma, lo anterior con excepción de caso urgente cuyo término de distribución será en un mínimo de 24 horas c) Coordinar los trabajos de las y los asesores asignados a la Comisión; VIII. Elaborar los informes de las actividades llevadas a cabo en la Comisión; IX. En los casos que así lo amerite podrán tener personal de confianza y, en su caso, de base, que reúna el perfil del conocimiento requerido para cada tema; X. Integrar, actualizar y mantener de forma permanente los archivos de todos los asuntos y actividades realizados por la Comisión; XI. Llevar el registro de asistencia de las y los Diputados en las reuniones de la Comisión; XII. Mantener informadas a las áreas administrativas competentes sobre los cambios y movimientos que se den al interior de la Comisión; XIII. Presentar apoyo a las y los diputados integrantes en los asuntos de la Comisión en los asuntos que a ésta atañan, fundamentalmente para la elaboración de los dictámenes que correspondan; XIV. Recibir y contestar la correspondencia dirigida a la Comisión, previo acuerdo de la o el Presidente de la misma; XV. Recibir y registrar los asuntos turnados a la Comisión o Comité; XVI. Remitir a las y los integrantes de la Comisión o Comité, copia de los asuntos de su competencia que hayan sido turnados por el Pleno, así como de aquellos que la o el Presidente considere necesarios, y XVII. Participar en grupos de trabajo, al interior o al exterior de la Comisión, cuando así lo determine la o el Presidente, para el análisis y resolución de los asuntos de su competencia.