Artículo 33 del Reglamento para otorgar Concesiones del Estado de México

Cuando se hacen juntas para aclarar dudas sobre una licitación (un concurso para comprar algo), se debe llenar un acta (un documento oficial). Ese documento tiene que incluir por lo menos: los nombres de los funcionarios que están ahí, los nombres de las empresas o personas que participan y el comprobante de que pagaron las bases (los requisitos para entrar). También debe tener las preguntas que hicieron y las respuestas que se dieron, y si se cambiaron algunas reglas del concurso, anotar esos cambios. Por último, se pueden agregar otros puntos importantes que se necesiten.

Texto oficial

Artículo 33. Las actas que se levanten de las juntas de aclaraciones deberán contener como mínimo, lo siguiente: I. Nombre de los servidores públicos que intervienen en el acto; II. Nombre de los licitantes y la presentación del recibo de pago de Bases; III. Las preguntas y las aclaraciones respectivas; IV. En su caso, las modificaciones a la Convocatoria o Bases; y V. Las demás consideraciones que se estimen necesarias. Capítulo Octavo. PRESENTACIÓN, APERTURA Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS