Artículo 287 del REGLAMENTO del Senado de la República

Las personas que están al frente de un grupo que representa al Senado (ya sea una “representación” o “delegación”) tienen varias obligaciones. Entre ellas, deben organizar las actividades para cumplir con los objetivos, dirigir cómo participan los miembros en juntas o eventos, y tomar en cuenta las ideas de todos para redactar documentos que reflejen la postura del Senado. También tienen que ser los que hablen en nombre del grupo, asegurarse de que todos cumplan con su trabajo y hacer un reporte de lo que se hizo para que el grupo lo apruebe y luego se lo entreguen a la Mesa Directiva. Además, el presidente debe procurar que todos los integrantes tengan oportunidad de participar en las reuniones, según el tiempo que haya y las reglas de cada evento.

Texto oficial

Artículo 287 1. Son responsabilidades de los presidentes de las representaciones o delegaciones: I. Organizar las actividades correspondientes para el debido cumplimiento de los objetivos establecidos; II. Conducir la participación de los representantes ante los organismos permanentes o de los delegados en los eventos a los que asisten; III. Tomar en consideración las aportaciones de los integrantes de la representación o delegación en la formulación de los documentos e intervenciones en los que se fije la posición del Senado; IV. Fungir como vocero de la representación o delegación; V. Cuidar la debida participación de los representantes o delegados en el cumplimiento de sus obligaciones; y VI. Elaborar el informe de actividades de la representación o delegación para la aprobación de sus integrantes y posterior presentación a la Mesa Directiva. 2. El presidente de la representación o delegación propicia la intervención de los demás integrantes conforme al tiempo disponible en las reuniones y de acuerdo con las disposiciones aplicables en cada organismo o evento. CAPITULO SEGUNDO DEL CEREMONIAL Y EL PROTOCOLO