Artículo 1024 de la ORDENANZA General de la Armada

Si un libro oficial (como el de una comisión o entrega de mando) no está al día, quien lo recibe debe firmarlo justo después del último dato o anotación que tenga. Eso es para dejar constancia de hasta dónde estaba registrada la información cuando se hizo el cambio. En otras palabras, si el libro no está completo, el nuevo encargado lo firma en ese punto, no antes. Así se evitan confusiones sobre qué parte del libro estaba o no actualizada.

Texto oficial

Artículo 1,024.- Todos los libros que deban servir para la entrega de mando o comisión, deberán estar al corriente, y si no lo estuvieren serán firmados por el Jefe u Oficial que reciba, a continuación del último asiento o anotación.