Artículo 1635 de la ORDENANZA General de la Armada

Cuando un jefe termine su trabajo, tiene que avisar a la Secretaría correspondiente cuál fue el último oficio (documento oficial) que le mandaron, anotando su número y fecha. Esto es para que, si algunos papeles se perdieron, puedan enviarle copias de los que hagan falta. En palabras sencillas, es como cuando sales de un trabajo y dejas un registro de los documentos importantes que te llegaron, por si se extravían. Así se aseguran de que no se pierda información clave.

Texto oficial

Artículo 1,635.- El mismo Jefe, al terminar su encargo, deberá remitir a la Secretaría del ramo, aviso del número y fecha del último oficio que se le haya dirigido, para que se envíen copias de los que pudieren haberse extraviado.