Artículo 37 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México

Los archivos históricos de las dependencias públicas tienen cinco tareas principales: recibir, organizar y cuidar documentos viejos que ya no se usan a diario; prestarlos y mostrarlos al público siguiendo reglas claras; ayudar al área encargada de los archivos a hacer los listados y controles que pide la ley; aplicar estrategias para conservar los documentos históricos y usar tecnología para que la gente pueda consultarlos fácilmente; y cumplir con cualquier otra obligación que marquen las leyes. Además, la persona encargada del archivo histórico debe tener experiencia y conocimientos en el manejo de documentos, y los jefes de la dependencia están obligados a darle capacitación para que haga bien su trabajo.

Texto oficial

Artículo 37. Los sujetos obligados podrán contar con un archivo histórico que tendrá las siguientes funciones: Recibir las transferencias secundarias y organizar y conservar los documentos bajo su resguardo; Brindar servicios de préstamo y consulta al público, mediante procedimientos previamente establecidos y difundir el Patrimonio Documental que resguarda; Colaborar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en esta Ley, así como en la demás normativa aplicable; Implementar políticas y estrategias de preservación y reproducción que permitan conservar los documentos históricos y la información que contienen, y aplicar los mecanismos y herramientas que proporcionan las tecnologías de información y comunicación para mantenerlos a disposición de los usuarios; y Las demás que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables. Los responsables de los archivos históricos deben contar con experiencia, habilidades, competencias y conocimientos archivísticos acordes con su responsabilidad. Los titulares del sujeto obligado tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de los responsables para el buen funcionamiento de los archivos.