Artículo 154 del Reglamento de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México

Este artículo dice que todas las oficinas del gobierno, como secretarías, alcaldías y otros organismos, deben guardar sus papeles y registros (como libros y documentos de gastos) para que la Secretaría o cualquier otra autoridad los pueda revisar cuando los necesiten. Los tiempos que deben conservarlos los marca la ley. Cuando se trata de pagos centralizados (compras que el gobierno hace en grupo para ahorrar), la oficina encargada de coordinar la compra es la responsable de guardar los comprobantes originales, como facturas y recibos. Esa oficina también debe tener un sistema para que las demás dependencias puedan consultar esa información cuando les haga falta.

Texto oficial

Artículo 154.- Las dependencias, órganos desconcentrados, alcaldías y entidades están obligadas a conservar en su poder y a disposición de la Secretaría y de otras autoridades competentes, por los plazos que se establezcan en los ordenamientos legales aplicables, los libros, registros auxiliares e información correspondiente. Tratándose específicamente del pago centralizado de compromisos, es responsabilidad de las unidades administrativas consolidadoras conservar en su poder y a disposición de la Secretaría y de otras autoridades competentes, los documentos originales justificativos y comprobatorios de las operaciones presupuestales asociadas a la contratación consolidada de bienes o servicios de uso generalizado, conforme a las partidas de gasto que a cada una de ellas le corresponde operar, debiendo establecer los mecanismos de comunicación necesarios, a fin de que las dependencias, órganos desconcentrados, alcaldías y entidades puedan disponer de la información contenida en los mencionados documentos.