Artículo 19 del Reglamento de Operación del Comité Técnico de Administración de Documentos del Instituto de las Mujeres del Distrito Federal

La Secretaría Ejecutiva se encarga de que al COTECIAD (que es un comité) no le falte nada en cuanto a trámites, papeles y organización para que pueda hacer bien su trabajo sobre transparencia, archivitos y datos personales del Instituto. También tiene que juntar las firmas de todos los miembros del comité en el acta de cada junta, y pedirle al área de Recursos Materiales que prepare todo lo necesario para las sesiones. Además, debe pedir y registrar quiénes serán los representantes de los jefes, asegurándose de que tengan el nivel de mando suficiente para tomar decisiones. Por último, su labor es apoyar a la Secretaría Técnica para que haga mejor su chamba.

Texto oficial

Artículo 19.- Corresponde a la Secretaría Ejecutiva: Gestionar y proveer de todos los aspectos administrativos y logísticos que el COTECIAD requiera para el adecuado tratamiento de los temas de transparencia, acceso a la información pública, administración de archivos y datos personales del Instituto; Recabar la firma de los integrantes del COTECIAD en el Acta de cada sesión; Programar y solicitar la logística de las sesiones del COTECIAD a la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Servicios Generales; Solicitar y registrar la designación de los servidores públicos representantes de los titulares, los cuales invariablemente deberán tener los niveles jerárquicos mínimos de decisión establecidos en la estructura. Auxiliar al Secretaría Técnica para el mejor desempeño de sus funciones y responsabilidades.