Artículo 6 del Reglamento de Operación del Comité Técnico de Administración de Documentos del Instituto de las Mujeres del Distrito Federal

El artículo 6 dice cómo está organizado el COTECIAD para poder hacer su trabajo. La estructura es la siguiente: la Presidencia la ocupa el área de Coordinación Administrativa; la Secretaría Técnica, la persona encargada de la Unidad Coordinadora de Archivos; y la Secretaría Ejecutiva, la persona a cargo de la Oficina de Información Pública. Además, hay Vocales, que son los responsables de estas áreas: Oficialía de Partes (donde se reciben documentos), Documentación en Trámite (papeles que están en proceso), Archivo de Concentración (donde se guardan documentos viejos pero aún importantes) y Archivo Histórico (documentos antiguos de valor permanente). En pocas palabras, aquí se describe quiénes son los jefes de cada parte del comité.

Texto oficial

Artículo 6.- Para el ejercicio de sus atribuciones, y de conformidad con el artículo 17 de la Ley, el COTECIAD contará con la siguiente estructura: Presidencia: La Coordinación Administrativa. Secretaría Técnica: La o el Responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos Secretaría Ejecutiva: La o el Responsable de la Oficina de Información Pública Vocales: Las y los responsables de: a.- Oficialía de Partes; b.- Documentación en Trámite; c.- Archivo de Concentración, y d.- Archivo Histórico.