Artículo 18 del Reglamento de Operación del Comité de Transparencia del Tribunal Electoral del Distrito Federal

Cuando se necesita tratar un asunto muy urgente, la reunión se puede avisar por oficio (un documento escrito oficial), por correo electrónico, mensaje de texto o hasta por teléfono, siempre que sea una forma rápida y que funcione. Todo esto se tiene que anotar en el acta, que es el documento donde se escribe lo que pasó en la reunión. Las sesiones urgentes se hacen el mismo día que se convocan, y el secretario o secretaria dice a qué hora y en dónde será. Los papeles del tema a tratar se pueden entregar hasta que empiece la sesión, y si se ocupa más tiempo para terminar, se puede apartar para acabarlo después.

Texto oficial

Artículo 18. Tratándose de sesiones urgentes, debido a la premura para conocer de los asuntos, la convocatoria podrá realizarse mediante oficio o por cualquier medio electrónico que se considere eficaz para tal efecto, e inclusive por vía telefónica, lo cual se hará constar en el acta de la sesión respectiva. Las sesiones urgentes tendrán lugar el mismo día en que se convoquen, la Secretaria o el Secretario señalará la hora y el lugar en que tendrán verificativo, los documentos relacionados con el asunto a tratar podrán ser proporcionados al inicio de la sesión, de requerirse se habilitará el tiempo necesario para desahogar los asuntos listados, informando de ello al área administrativa para que provea de los recursos correspondientes.