Artículo 18 del Reglamento de Sesiones del Consejo para Prevenir y Erradicar la Discriminación del Distrito Federal

La Secretaría Técnica es como una persona encargada de organizar todo. Sus labores son: pasar a tiempo los papeles e información que los Consejeros (los miembros del consejo) necesitan para entender y discutir los temas de la reunión. También debe mandar a los Consejeros un borrador del acta (el documento con lo que se habló y acordó) dentro de los 5 días hábiles después de la junta, y luego tomar en cuenta los cambios que ellos sugieran. Después, tiene que escribir el acta final y presentarla para que los Consejeros la aprueben, otra vez 5 días después de la sesión. Además, debe reportar todas las cartas y documentos que lleguen al Consejo, y por último, asegurarse de que exista una versión escrita al pie de la letra de todo lo que se dijo en la reunión, incluyendo quiénes asistieron, los temas, lo que cada Consejero opinó y cómo votaron. Esa versión detallada es la base para hacer el acta final.

Texto oficial

Artículo 18. La Secretaría Técnica deberá: I. Circular con oportunidad entre los Consejeros, los documentos y anexos necesarios para la comprensión y discusión de los asuntos contenidos en el Orden del Día; II. Enviar dentro de los cinco días hábiles siguientes a su celebración, el proyecto de Acta a los Consejeros para su revisión, debiéndose tomar en cuenta y adicionado las observaciones realizadas; III. Asentar el Acta de Sesiones y someterla a consideración y aprobación de los Consejeros, cinco días posteriores a su celebración, tomando en cuenta y adicionando las observaciones realizadas por los participantes de la Sesión; IV. Dar cuenta de los escritos y correspondencia que ingresen al Consejo, y V. Garantizar la versión estenógráfica que contendrá íntegramente los datos de identificación de la Sesión, la Lista de Asistencia, los temas del Orden del Día, las intervenciones de los Consejeros y el sentido de su voto, los Acuer4dos y Resoluciones aprobados o con las correcciones del caso. La versión estenógráfica servirá de base par la formulación del proyecto de Acta.