Artículo 19 de la LEY DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Cuando un funcionario público renuncia o deja su puesto, tanto el que se va como el que llega tienen que firmar un acta de entrega-recepción para documentar cómo se entrega el trabajo. Esta firma debe hacerse a más tardar 15 días hábiles después de que la renuncia sea efectiva, ante un representante de control y con dos testigos que pueden elegir entre ellos. Si el cargo es muy importante, se pueden nombrar a otras personas que ayuden a revisar y verificar que toda la información y los documentos estén correctos. Los anexos del acta, que son los papeles que respaldan lo entregado, deben ser revisados y firmados antes de que se formalice el acta. Al final, se hacen cuatro copias del acta y sus anexos: una para el que entra, otra para el que sale, otra para el archivo del área y otra para el representante de control.

Texto oficial

Artículo 19.- El servidor público entrante y saliente, deberá firmar por cuadruplicado el acta de entrega-recepción, a más tardar dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que surta efectos la renuncia del servidor público saliente, ante el representante del órgano de control respectivo y con la asistencia de dos testigos que podrán ser nombrados por ambos servidores públicos y, en su caso, cuando por la importancia del empleo, cargo o comisión lo amerite, se designaran personas para proporcionar información y documentación y, para verificar el contenido de la misma. Los anexos del acta de entrega-recepción son responsabilidad de los servidores públicos entrante y saliente, y en su caso, de las personas para proporcionar información y documentación y, para verificar el contenido de la misma, por lo que deberán ser revisados y firmados previo a la formalización del acta de entrega-recepción. El acta y sus anexos deberán ser distribuidos de la siguiente forma: a) Un ejemplar para el servidor público entrante. b) Un ejemplar para le servidor público saliente. c) Un ejemplar para el archivo del área que corresponda, y; d) Un ejemplar para el representante del órgano de control respectivo.