Artículo 115 del REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO DE LA ALCALDÍA XOCHIMILCO.

La persona encargada de la secretaría de la comisión (la que organiza las juntas) tiene que mandarles a todos los miembros, con suficiente tiempo, los documentos que respaldan los temas que van a tratar en la reunión. Esto lo hace por correo electrónico, usando el correo oficial de cada quien. Es obligatorio que cada integrante reciba los documentos completos, sin que falte nadie. Para comprobar que se entregaron, se usan los acuses de recibo, que son como los recibos automáticos del correo, y ahí deben decir exactamente qué archivos se adjuntaron al mandar la invitación.

Texto oficial

Artículo 115.- La Secretaria o Secretario de la Comisión, hará llegar a los demás miembros, y hará del conocimiento a la Secretaria Técnica del Concejo, con debida oportunidad, todos los documentos que sirvan de soporte por medio electrónico al correo institucional de los asuntos a tratar. Dichos soportes serán entregados completos a cada uno de los integrantes sin excepción, tal y como se podrá constar con los acuses de recibido, en los que se mencionen los documentos que se anexaron a la convocatoria.