Artículo 212 del REGLAMENTO DEL CONGRESO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

La Secretaría de la Junta Directiva tiene varias tareas importantes. Por ejemplo, ayuda al Presidente a preparar y dirigir las reuniones, pasa lista para ver si hay suficientes personas (quórum) y cuenta los votos para saber los resultados. También redacta las actas (documentos que registran lo que se acordó), firma los dictámenes y se encarga de publicar informes en internet sobre los tiempos de cada proyecto. Si el Presidente falta, la Secretaría lo reemplaza en las reuniones, y además puede proponer asesores expertos para apoyar el trabajo.

Texto oficial

Artículo 212. Serán atribuciones de la Secretaría de la Junta Directiva: I. Asistir a la o el Presidente de la Junta Directiva en todo lo relacionado con la preparación y conducción de las reuniones de la Comisión o Comité; II. Aquellas que le sean encomendadas por la o el Presidente de la Junta Directiva; III. Pasar lista de asistencia y verificar la existencia del quórum legal de las sesiones, someter a votación los asuntos que instruya a la o el Presidente de la Junta Directiva, hacer el cómputo relativo y llevar el registro de los acuerdos que se tomen en ellas; IV. Dar lectura durante las sesiones a los documentos que sean indicados; V. Firmar las actas aprobadas y los dictámenes; VI. Hacer las propuestas de las actas de las reuniones; VII. Llevar el cómputo de los plazos para dictamen de cada iniciativa y proposición con punto de acuerdo turnada a su Comisión o Comité y rendir un informe mensual y solicitar a la o el Presidente de la Junta Directiva su publicación en el sitio de Internet de la Comisión o Comité; VIII. Proponer a la o el Presidente de la Comisión o Comité el nombramiento de sus asesores, quienes deberán reunir el perfil del conocimiento requerido para cada tema, y podrán ser del servicio de carrera, de base o externo; IX. Recoger y computar las votaciones a fin de comunicar a la o el Presidente los resultados; X. Remitir las versiones estenográficas de las reuniones en que se discutan dictámenes, al Archivo General, especificando las que revistan el carácter de reservadas o confidenciales, de conformidad con la normatividad aplicable; XI. Rubricar, conjuntamente con los demás integrantes de la Junta Directiva, los dictámenes o acuerdos que hayan aprobado la Comisión o Comité; XII. Rubricar junto con la o el Presidente las convocatorias para las reuniones de trabajo de la Comisión o Comité, y XIII. Sustituir a la o el Presidente de la Junta Directiva en las reuniones, en caso de ausencia.