Artículo 20 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Si una oficina del gobierno cambia, se cierra o se fusiona con otra, la persona encargada de ese proceso debe asegurarse de que todos los documentos importantes y las listas que los organizan pasen al archivo correcto, como lo marca la ley. La nueva oficina que reciba esos papeles no puede andar cambiando cómo están organizados ni modificarlos. Además, los documentos legales que autorizan la fusión o cambio deben decir claramente qué va a pasar con los archivos, tanto a nivel local como en los casos que ya te expliqué.

Texto oficial

Artículo 20. En caso de que algún sujeto obligado, área o unidad de éste, se fusione, extinga o cambie de adscripción, el responsable de los referidos procesos de transformación dispondrá lo necesario para asegurar que todos los documentos de archivo y los instrumentos de control y consulta archivísticos sean trasladados a los archivos que correspondan, de conformidad con esta Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables. En ningún caso, la entidad receptora podrá modificar los instrumentos de control y consulta archivísticos. Los instrumentos jurídicos en que se sustenten los procesos de transformación deberán prever el tratamiento que se dará a los archivos e instrumentos de control y consulta archivísticos de los sujetos obligados en el ámbito local y en los supuestos previstos en el primer párrafo del presente artículo.