Artículo 19 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Cuando un funcionario público deja su trabajo o puesto, tiene que hacer un documento oficial llamado "acta de entrega-recepción". En ese documento debe incluir todos los archivos (papeles, documentos, carpetas) que estaban bajo su cuidado, y tienen que estar bien ordenados. También debe entregar los registros o listas que ayudan a encontrar y controlar esos archivos, asegurándose de que estén actualizados. Esto es para que quien llegue en su lugar pueda entender y usar fácilmente toda la información.

Texto oficial

Artículo 19. Las personas servidoras públicas que deban elaborar un acta de entrega-recepción al separarse de su empleo, cargo o comisión, en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables, deberán entregar los archivos que se encuentren bajo su custodia debidamente organizados, así como los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados.