Artículo 18 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

El más alto jefe de cada dependencia o institución pública es el responsable directo de que los documentos estén completos y en buen estado, además de asegurarse de que el sistema de archivos de su organización funcione correctamente. Esto significa que él o ella debe vigilar que todos los papeles o expedientes se organicen, guarden y mantengan como debe ser. Si algo sale mal o se pierde un documento, la culpa es de esa autoridad, no de cualquier empleado. En pocas palabras, el que manda tiene que hacerse cargo de que los archivos estén bien cuidados y ordenados.

Texto oficial

Artículo 18. La responsabilidad de preservar íntegramente los documentos de archivo, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del Sistema Institucional, recaerá en la máxima autoridad de cada sujeto obligado. CAPÍTULO III DE LOS PROCESOS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE ARCHIVOS