Artículo 32 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

El Área Coordinadora de Archivos tiene que asegurarse de que todas las áreas de una institución trabajen juntas para ordenar y guardar bien los documentos, apoyándose del COTECIAD (que es un comité técnico que ayuda en estos temas). La persona que está a cargo de esta área debe organizar las juntas del COTECIAD, moderar las discusiones y apuntar los acuerdos a los que lleguen, guardando los papeles que comprueben lo que se decidió. Esta persona tiene que tener un puesto igual o superior al de director general dentro de la institución, y la elige el jefe máximo de esa dependencia. Además, debe dedicarse de tiempo completo a estas tareas y saber del tema, preferiblemente con una carrera en archivística o algo parecido.

Texto oficial

Artículo 32. El Área Coordinadora de Archivos promoverá que las áreas operativas lleven a cabo las acciones de gestión documental y administración de los archivos, de manera conjunta con las unidades administrativas o áreas competentes de cada sujeto obligado y el COTECIAD. La persona responsable del Área Coordinadora de Archivos propiciará la integración y formalización del COTECIAD, convocará a las reuniones de trabajo y fungirá como moderador en las mismas, por lo que será el encargado de llevar el registro y seguimiento de los acuerdos y compromisos establecidos, conservando las constancias respectivas. La persona titular del Área Coordinadora de Archivos deberá tener al menos nivel de Dirección General o su equivalente dentro de la estructura orgánica del sujeto obligado. Esta persona servidora pública será designada por el o la titular del sujeto obligado y deberá dedicarse específicamente a las funciones establecidas en la Ley General y en esta Ley, debiendo contar con conocimientos en la materia y de preferencia ser licenciado en archivística o en materia afín.