Artículo 42 del Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México

La junta de aclaraciones es una reunión que se hace para que las personas interesadas en un proyecto de obra puedan preguntar sus dudas y pedir información más clara. Esta junta puede ocurrir el mismo día de la visita a la obra o al día siguiente hábil. Quien convoca la junta (el que organiza el proceso) debe responder de forma clara y rápida, ya sea en ese momento o por escrito, hasta dos días hábiles antes de que se presenten las propuestas. Si el trabajo es muy grande o complicado, se pueden hacer más juntas, y en cada una se avisará cuándo será la siguiente. La junta sigue un orden: primero se identifican los asistentes, luego se abren las dudas y se responden, y también se pueden proponer cambios a las bases del concurso. Al final, se levanta un acta (un documento escrito) con todo lo que se dijo, quiénes asistieron, las preguntas y las respuestas. Esa acta la firman todos los que estuvieron presentes y se les entrega una copia. Además, quien organiza la junta debe dejar una copia disponible en sus oficinas para los que no pudieron asistir.

Texto oficial

Artículo 42.- La junta de aclaraciones podrá realizarse el mismo día de la visita al sitio de la obra o el día hábil siguiente. La junta tiene por objeto que los interesados manifiesten sus dudas y planteen sus requerimientos de información. El convocante dará respuesta puntual y precisa en el momento o por escrito hasta dos días hábiles antes de la fecha programada para el acto de presentación y apertura de propuestas. Cuando las características, complejidad y magnitud de los trabajos lo justifiquen, el convocante podrá efectuar otras juntas de aclaraciones respetando el plazo previo a la presentación de propuestas, debiendo comunicar a los interesados en cada junta, la fecha de la subsecuente. La junta de aclaraciones deberá realizarse el día y la hora previstos, con el siguiente orden del día: I. Presentación y acreditación de asistentes, quienes se identificarán y mostrarán, en su caso, copia del recibo de la compra de las bases de licitación; II. Apertura de la sesión de aclaraciones; III. Planteamiento de dudas por los interesados y respuestas del convocante; IV. En su caso, planteamientos de ajustes a las bases, a sus anexos y a los términos de contratación, a los que el convocante dará respuesta. Al término de la junta se levantará acta donde se asiente el desarrollo de la reunión, precisando: a) Los nombres de los participantes y la forma como se acreditaron; b) Las preguntas formuladas por los interesados y las respuestas del convocante; c) Los planteamientos de los interesados sobre ajustes o modificaciones a las bases y sus anexos; y las respuestas del convocante; d) La información relevante sobre la visita al sitio donde se realizarán los trabajos. El acta será firmada por todos los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma. El convocante pondrá, en sus oficinas, copia del acta a disposición de los interesados que no hubieren asistido. Sección Cuarta De la Formulación, Presentación y Evaluación de las Propuestas