Artículo 205 del REGLAMENTO de la Ley para el Fomento de la Inversión en Infraestructura Estratégica para el Desarrollo con Bienestar

Cuando la empresa o institución que organiza la licitación elige a quién le va a dar el contrato, todos los papeles y datos que usó para tomar esa decisión los debe guardar en el expediente del proyecto. O sea, no puede nada más decir "fulano ganó" sin tener los documentos que justifiquen por qué. Todo lo que sirvió para decidir debe estar por escrito y bien archivado.

Texto oficial

Artículo 205. La información soporte utilizada por la convocante para realizar la adjudicación del contrato en los procedimientos de contratación deberá integrarse en el expediente correspondiente.