Artículo 140 del REGLAMENTO del Senado de la República

Cuando se va a juntar una comisión, el aviso que mandan debe traer cinco cosas: 1) el nombre de la comisión que se reúne, 2) la fecha, hora y lugar dónde será, 3) si es una junta normal (ordinaria), especial (extraordinaria), de varias comisiones juntas o por videollamada, 4) la lista de temas que van a tratar (eso es el Orden del Día), y 5) la firma del presidente del grupo que dirige o de quien hace la invitación. Además, junto con ese aviso tienen que mandarles a todos los miembros los papeles necesarios para que puedan entender y discutir los temas.

Texto oficial

Artículo 140 1. Todas las convocatorias a reuniones de comisiones deben contener: I. Nombre de la comisión o comisiones que se convocan; II. Fecha, hora y lugar de la reunión; III. Tipo de la reunión, ya sea ordinaria o extraordinaria, de comisiones unidas o en conferencia; IV. El proyecto de Orden del Día; y V. Rúbrica del Presidente de la Junta Directiva o, en su caso, de quien convoca. 2. Junto con la convocatoria se envían a los integrantes de cada comisión los documentos que sustentan el desahogo del Orden del Día.