Artículo 31 del Código Fiscal del Estado de Nuevo León

Si tienes un negocio o haces alguna actividad que te obligue a llevar contabilidad, debes guardar tus registros y papeles en el lugar que la ley señala, listos para cuando Hacienda los quiera revisar. Si no estás obligado a llevar contabilidad formal, igual tienes que guardar en tu casa todos los comprobantes de tus pagos de impuestos, por si acaso te los piden. En ambos casos, esa información se guarda por 5 años, contados desde que presentaste tu declaración de impuestos, o desde que debiste haberla presentado. Si hay algo que afecta tus impuestos por varios años, o si tienes un pleito legal sobre eso, el plazo se empieza a contar hasta que se resuelva todo. Durante una visita de los fiscales a tu negocio, no puedes llenar espacios vacíos en tu contabilidad a menos que ellos lo anoten en el acta; aunque te pongan a alguien que cuide tus papeles, tú sigues obligado a llevar tu contabilidad al día.

Texto oficial

ARTICULO 31.- Las personas obligadas a llevar contabilidad deberán conservarlas en el lugar a que se refiere la fracción III del artículo 29 de este Código a disposición de las autoridades fiscales. Las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a disposición de las autoridades, toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales. La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante cinco años contados a partir de la fecha en que se presentaron o debieron presentarse las declaraciones con ellas relacionadas. Tratándose de documentación correspondiente a actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo de cinco años comenzará a computarse a partir del día en que se presente la declaración del último ejercicio en que se hayan producido dichos efectos. La documentación correspondiente a aquellos conceptos respecto de los cuales se hubiera promovido algún recurso o juicio, se conservarán durante un plazo de cinco años computado a partir de la fecha en que quede firme la resolución que les ponga fin. Cuando al inicio de una visita domiciliaria los contribuyentes hubieran omitido asentar registros en su contabilidad dentro de los plazos establecidos en las disposiciones fiscales, dichos registros sólo podrán efectuarse después de que la omisión correspondiente haya sido asentada en acta parcial; ésta obligación subsiste inclusive cuando las autoridades hubieran designado un depositario distinto del contribuyente, siempre que la contabilidad permanezca en alguno de sus establecimientos. El contribuyente deberá seguir llevando su contabilidad independientemente de lo dispuesto en este párrafo.