Artículo 32 del Código Fiscal del Estado de Nuevo León

Si tienes que entregar papeles al gobierno del estado (como declaraciones o avisos), debes usar los formatos oficiales que ellos aprueben, y llenarlos con todos los datos y documentos que te pidan. Si no existe un formato oficial para algo, puedes hacerlo por escrito, pero en 4 copias, con tu nombre, domicilio y clave de contribuyente, y si es para pagar, dime cuánto vas a pagar. Aunque no te salga que pagar, igual tienes que presentar tus declaraciones periódicas. Si alguien de fuera del estado hace negocios aquí, su representante debe presentar los papeles por ellos. Todo se entrega en las oficinas autorizadas, o por correo certificado si te lo permiten, y ahí te sellarán una copia; solo te pueden rechazar si falta tu nombre, firma, domicilio o datos de registro, o si la declaración tiene errores de matemáticas, y en ese caso te pueden cobrar lo que faltó.

Texto oficial

ARTICULO 32.- Las personas que conforme a las disposiciones fiscales tengan obligación de presentar solicitudes, declaraciones o avisos, ante las autoridades fiscales, así como de expedir constancias o documentos, lo harán en las formas que al efecto apruebe la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, debiendo proporcionar el número de ejemplares, los datos e informes y adjuntar los documentos, que dichas formas requieran. (F. DE E., P.O. 28 DE DICIEMBRE DE 1984) En los casos en que las formas para la presentación de las declaraciones o avisos y expedición de constancias, que prevengan las disposiciones fiscales, no hubieran sido aprobadas por la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado, los obligados a presentarlas las formularán en escrito por cuadruplicado que contenga su nombre, domicilio y clave de registro de contribuyentes, así como el ejercicio y los datos relativos a la obligación que pretendan cumplir; en caso de que se trate de la obligación de pago, se deberá señalar además el monto del mismo. Los contribuyentes que tengan obligación de presentar declaraciones periódicas de conformidad con las leyes fiscales respectivas, las seguirán presentando aun cuando no haya pago a efectuar. Los representantes, sea cual fuere el nombre con que se les designe, de personas no residentes en el Estado, con cuya intervención éstas efectúen actividades por las que deban pagarse contribuciones en el Estado, están obligados a formular y presentar a nombre de sus representadas, las declaraciones, avisos y demás documentos que señalen las disposiciones fiscales. (F. DE E., P.O. 28 DE DICIEMBRE DE 1984) Las declaraciones, avisos, solicitudes de inscripción en el registro de contribuyentes y demás documentos que exijan las disposiciones fiscales, se presentarán en las oficinas que al efecto autorice la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado. También podrán enviarse por medio del servicio postal en pieza certificada en los casos en que la propia Secretaría lo autorice, conforme a las reglas generales que al efecto expida; en este último caso se tendrá como fecha de presentación la del día en que se haga la entrega a las oficinas de correos. Las oficinas a que se refiere el párrafo anterior, recibirán las declaraciones, avisos, solicitudes y demás documentos tal y como se exhiban, sin hacer observaciones, ni objeciones y devolverán copia sellada a quien los presente. Unicamente se podrá rechazar la presentación cuando no contengan el nombre del contribuyente, su clave de registro federal de contribuyentes, su número de registro estatal, su domicilio fiscal o no aparezcan debidamente firmados, no se acompañen los anexos o tratándose de declaraciones, éstas contengan errores aritméticos. En este último caso, las oficinas podrán cobrar las contribuciones que resulten de corregir los errores aritméticos y sus accesorios.