Artículo 661 de la ORDENANZA General de la Armada

El Comandante tiene que llevar seis libros distintos para organizar su trabajo. En el primero anota la correspondencia que envía y recibe de la Secretaría del ramo. En el segundo registra la comunicación con autoridades de la Armada, el Ejército, civiles y otras personas, y al final debe tener un índice para encontrar rápido lo que busca. También necesita un libro para apuntar los informes que pone en las solicitudes dirigidas a su superior, y otro para evaluar la conducta, aptitud y avances de cada Jefe y Oficial a su cargo; de ahí saca cada tres meses reportes que manda a la Secretaría. Además, lleva un libro de biografías de los Jefes y Oficiales, desde el Segundo Comandante hasta el Aspirante de primera, con todos sus datos para usarlos en sus hojas de servicio, y otro para anotar las actas de la Junta de Honor.

Texto oficial

Artículo 661.- El Comandante, para el mejor arreglo y despacho de su oficina, tendrá los libros siguientes: A.- Un libro para anotar la correspondencia oficial que se remita a la Secretaría del ramo y la que se reciba de ésta. B.- Un libro, dividido en varias fracciones, para anotar la correspondencia con las autoridades de la Armada, del Ejército y civiles, y con las personas que se entiendan o comuniquen con él, para asuntos del servicio. Este libro contendrá un índice al final. ORDENANZA GENERAL DE LA ARMADA CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Última Reforma DOF 19-10-2000 86 de 210 C.- Un libro para anotar los informes que se pongan en las instancias dirigidas al superior. D.- Un libro para anotar el concepto, aptitud, conducta civil y militar, instrucción y adelantos de cada uno de los Jefes y Oficiales que le estén subordinados, y del cual se extraerán trimestralmente las hojas reservadas de conceptos que deberá remitir a la Secretaría del ramo, para que pasen a formar parte de los expedientes de los interesados que existen en el archivo de dicha Secretaría. E.- Un libro de biografías de los Jefes y Oficiales, desde Segundo Comandante hasta Aspirante de primera, donde se anotarán detallada y escrupulosamente, todos los datos y circunstancias de cada uno, para utilizarlos en la formación de sus hojas de servicios. F.- Un libro en el que se asentarán las actas levantadas por la Junta de Honor.