Artículo 18 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México

La persona que está al mando de cualquier institución o dependencia (como una oficina de gobierno) es la responsable directa de cuidar que todos los documentos importantes se mantengan completos y en buen estado. También tiene la obligación de organizar y conservar esos documentos, y de asegurarse de que todo el sistema de archivos de la institución funcione correctamente. En pocas palabras, si algo sale mal con los papeles o expedientes, el jefe o la jefa es quien tiene que responder.

Texto oficial

Artículo 18. La responsabilidad de preservar íntegramente los documentos de archivo, así como de la organización, conservación y el buen funcionamiento del Sistema Institucional, recaerá en la máxima autoridad de cada sujeto obligado. CAPÍTULO III DE LOS PROCESOS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE ARCHIVOS