Artículo 30 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México

Cada año, las instituciones deben hacer un plan donde definan sus prioridades y usen el dinero, la tecnología y el personal con el que cuentan. Ese plan debe incluir programas para capacitar al personal en cómo organizar y cuidar los documentos, tanto físicos como electrónicos, y asegurarse de que cualquier persona los pueda consultar fácilmente, con ajustes para quienes tengan alguna discapacidad, protegiendo la información personal y garantizando su seguridad. También tiene que considerar cómo pasar documentos de un formato electrónico a otro cuando sea necesario, y cómo conservarlos por mucho tiempo. Por último, el plan debe tener formas de darle seguimiento y evaluar si se está cumpliendo o no.

Texto oficial

Artículo 30. El programa anual definirá las prioridades institucionales integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de igual forma deberá contener programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos que incluyan mecanismos para su consulta accesible, ajustes razonables seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos y de protección de datos personales. El programa anual habrá de incluir, asimismo, los mecanismos para su seguimiento y evaluación.