Artículo 34 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México

El artículo 34 dice que las oficinas encargadas de manejar la correspondencia (como cartas, oficios o documentos) son las que reciben, registran, dan seguimiento y envían todo el papeleo que entra y sale de una institución pública. Las personas que trabajan ahí deben tener los conocimientos y la experiencia necesarios para hacer bien su chamba. Además, los jefes de esas oficinas tienen la obligación de darles capacitación para que todo funcione correctamente y los archivos estén en orden.

Texto oficial

Artículo 34. Las áreas de administración de correspondencia están encargadas de brindar los servicios centralizados de recepción y despacho de la correspondencia oficial dentro de las dependencias o entidades y tienen bajo su responsabilidad la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación que entra y sale de las instituciones. Las personas responsables de las áreas de administración de correspondencia deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes con su responsabilidad; y los titulares de las unidades administrativas tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de dichos responsables para el buen funcionamiento de los archivos.