Artículo 45 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México

Las personas encargadas de los archivos históricos de las instituciones tienen que cuidar y dar a conocer los documentos importantes que forman parte del patrimonio de México. Para lograrlo, deben crear reglas y estrategias que protejan tanto los documentos físicos como los digitales, y también hacerlos accesibles al público. Esto incluye subir los documentos a internet para que cualquier persona pueda consultarlos sin costo, hacer catálogos que ayuden a encontrar la información fácilmente, y organizar exposiciones presenciales o en línea. También deben involucrar a estudiantes y grupos vulnerables con actividades educativas, y promover la investigación sobre la historia y los archivos para que la gente aprenda y valore estos documentos.

Texto oficial

Artículo 45. Las personas responsables de los archivos históricos de los sujetos obligados adoptarán medidas para fomentar la preservación y difusión de los documentos con valor histórico que forman parte del Patrimonio Documental, las que incluirán: Formular políticas y estrategias archivísticas que fomenten la preservación tanto física como digital de los documentos históricos, así como su difusión; Desarrollar programas de difusión de los documentos históricos a través de medios digitales, con el fin de favorecer el acceso libre y gratuito a los contenidos culturales e informativos; Desarrollar proyectos de descripción archivística y elaborar los instrumentos de consulta accesible que permitan la localización de los documentos resguardados en los fondos y colecciones de los archivos históricos; Montar exposiciones presenciales y virtuales para divulgar el Patrimonio Documental; Implementar programas con actividades pedagógicas que acerquen los archivos a los estudiantes de diferentes grados educativos; grupos en situación prioritaria y otros, Divulgar y brindar acceso a los archivos históricos y sus documentos, mediante cualquier tipo de publicación de interés, y Desarrollar programas de investigación histórica y archivística, acordes con el tipo de documentos que se conserven en sus archivos. CAPÍTULO IX DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICOS