Artículo 47 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México

Cada año, las dependencias de gobierno deben hacer un plan donde digan cómo van a crear, guardar, usar y pasar los documentos electrónicos de un formato a otro, además de cómo van a cuidarlos para que no se pierdan a largo plazo. También deben usar métodos como la migración (cambiar archivos a formatos más modernos) o la emulación (hacer programas que imiten sistemas viejos) para conservarlos, siguiendo las reglas del Consejo Nacional y el Consejo Local de Archivos. Si un documento electrónico es histórico (como actas o registros importantes), deben guardarlo tal cual en su formato original con todos sus datos de identificación. Además, tienen que conservar una copia de cómo se ve visualmente (una foto o captura de pantalla del documento) y todos los metadatos que lo describan.

Texto oficial

Artículo 47. Los sujetos obligados establecerán en su programa anual los procedimientos para la generación, administración, uso, control y migración de documentos electrónicos, así como planes de preservación y conservación de documentos a largo plazo que contemplen la migración, la emulación o cualquier otro método de preservación y conservación de los documentos de archivo electrónicos, apoyándose en las disposiciones que al respecto emanen del Consejo Nacional y del Consejo Local. Los documentos de archivo electrónicos que pertenezcan a series documentales con valor histórico se deberán conservar en sus formatos originales y los metadatos correspondientes, así como una copia de su representación gráfica visual, así como de todos los metadatos descriptivos.