Artículo 54 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México

Los sujetos obligados (dependencias de gobierno, empresas públicas, etc.) deben guardar los papeles y documentos originales en buen estado, sin que se maltraten o echen a perder. Esto aplica incluso si ya los escaneaste o digitalizaste, pero solo cuando la ley diga que es obligatorio conservarlos. No importa que tengas la copia electrónica, si la regla te pide mantener el físico, lo tienes que cuidar como debe ser. En corto: no tires ni descuides los documentos originales solo por tenerlos en la compu, a menos que la ley te lo permita.

Texto oficial

Artículo 54. Los sujetos obligados conservarán los documentos de archivo en adecuadas condiciones físicas, aun cuando hayan sido digitalizados, en los casos previstos en las disposiciones jurídicas aplicables.