Artículo 24 de la Ley de Ciudadanía Digital de la Ciudad de México

Para pasar documentos en papel al Expediente Electrónico de una persona, el gobierno o las alcaldías deben cumplir con estos requisitos: que un funcionario autorizado por la Agencia revise o supervise el pase a digital, y que le ponga un sello o firma que lo haga válido. Además, la información del documento debe quedar igual, sin cambios, desde que se creó la versión final y debe poder consultarse después sin problema. El archivo electrónico tiene que conservar el mismo formato que el impreso y poder copiarse igualito. Por último, debe llevar la Firma Electrónica o algo equivalente del funcionario que hizo la revisión.

Texto oficial

Artículo 24. Para incorporar documentos físicos al Expediente Electrónico de una Persona, la Administración Pública o las Alcaldías incorporarán los documentos cuando se cumpla con lo siguiente: Que la migración a una forma digital haya sido realizada o supervisada por una persona servidora pública autorizada por la Agencia que compulse o valide los mismos. La Agencia establecerá en los lineamientos de la materia los documentos que deberán ser compulsados, así como los que solo deberán ser validados; Que la información contenida en el documento se mantenga íntegra e inalterada en su versión electrónica a partir del momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva y sea accesible para su ulterior consulta; Que el documento electrónico permita conservar el formato del documento impreso y reproducirlo con exactitud; y Que cuente con la Firma Electrónica o equivalente de la persona servidora pública al que se refiere la fracción I de este artículo.