Artículo 214 de la Ley del Notariado para la Ciudad de México

Si un notario deja el cargo (por ejemplo, porque se jubila o renuncia), su protocolo —que es el libro o archivo donde guarda las escrituras y documentos— se le entrega a su socio o a su suplente. Esa persona debe terminar los asuntos que estaban en proceso y, si es el socio, también puede seguir trabajando como notario en ese mismo lugar, siempre cumpliendo la ley. Tanto el socio como el suplente tienen que avisarle a la autoridad (como la Secretaría de Gobierno) cómo van esos asuntos hasta que los terminen. Además, el socio o suplente debe anotar en el último folio usado por el notario que ya no está, o en el siguiente, la fecha en que dejó el cargo, y poner su sello y firma. Si el protocolo es digital, el socio o suplente usará su propia contraseña para entrar al sistema notarial en línea y terminar los trámites pendientes, o seguir con el trabajo si es el caso, reportando siempre a la autoridad.

Texto oficial

Artículo 214. Si el Notario que cesare en funciones estuviese asociado o tuviere suplente, al que corresponda de ellos se entregará el protocolo, para que concluya los asuntos en trámite, y en caso de asociación, para que continúe su ejercicio en el mismo, en los términos de esta ley, debiendo informar a la Autoridad Competente de los avances de los asuntos en trámite hasta la conclusión de los mismos. Los asociados o suplentes harán constar en el último folio utilizado por quien cesó en funciones, o en el siguiente, la cesación de funciones, la fecha y pondrán su sello y firma. En caso del protocolo digital, el asociado o suplente, a través de sus propias credenciales de acceso a la Red Integral Notarial, concluirá los asuntos en trámite y en caso de asociación, continuará su ejercicio en el mismo, en los términos de esta ley, debiendo informar en todo momento a la Autoridad Competente.