Artículo 17 del Reglamento del Consejo de Publicidad Exterior del Distrito Federal

El Secretario Técnico es como el coordinador de las reuniones del Consejo. Sus tareas principales son: preparar la lista de temas a tratar (la agenda), llamar a los miembros a juntarse, y mandarles los papeles que necesitan para estudiar los asuntos. También chequea que haya suficientes personas para sesionar (quórum), anota quién fue y quién faltó, escribe y firma el acta de lo que se dijo, y cuenta los votos para anunciar los resultados. Además, guarda todos los documentos importantes, certifica que sean auténticos, y se encarga de que algunos acuerdos se publiquen en la Gaceta Oficial.

Texto oficial

Artículo 17. Son facultades del Secretario Técnico: I. Elaborar el orden del día de las sesiones; II. Convocar a los integrantes del Consejo, a las sesiones ordinarias y extraordinarias, por instrucción del Consejero Presidente; III. Remitir a los integrantes del Consejo los documentos necesarios para el estudio y deliberación de los asuntos contenidos en el orden del día, de conformidad con lo previsto en el Reglamento; IV. Verificar el quórum de cada sesión, y en general, llevar el registro de la asistencia de los integrantes del Consejo; V. Levantar y firmar las actas de las sesiones; VI. Dar cuenta al Consejero Presidente de los escritos dirigidos al Consejo; VII. Computar los votos de los Consejeros y dar a conocer el resultado; VIII. Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos del Consejo; IX. Auxiliar al Consejero Presidente en la celebración de las sesiones del Consejo; X. Integrar y resguardar el archivo del Consejo, y en particular las actas levantadas; XI. Certificar los documentos que obren en el archivo del Consejo; XII. Solicitar a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales la publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de los acuerdos del Consejo que por disposición de la Ley, o en su caso, por disposición expresa del Consejo, deban publicarse; y XIII. Las demás que le atribuya el Reglamento y otros ordenamientos aplicables. Capítulo Tercero De las sesiones