Artículo 63 del Reglamento para el Funcionamiento Interno de los Órganos de Representación Previstos en la Ley de Participación Ciudadana de la Ciudad de México

Toda la papelería y documentos que se generen en las reuniones de las Áreas de Trabajo y la Junta de Representación se juntan para formar el Archivo de la Coordinadora de Participación de tu colonia o alcaldía. La Junta de Representación debe guardar los papeles originales y, al terminar su año de trabajo, entregarlos al nuevo grupo que llegue. Antes de que cambien a la Junta, la Dirección Distrital va a revisar que todo el archivo esté en orden. Si alguien no lo cuida o no lo entrega, los miembros de la Coordinadora pueden iniciar un proceso para hacerlo responsable. Al final del último año de la Coordinadora, el archivo se entrega por escrito (acta) al nuevo grupo electo, con ayuda del personal de la Dirección Distrital, y ese archivo se queda guardado durante todo el tiempo que dure la nueva Coordinadora.

Texto oficial

Artículo 63. El total del registro de propuestas, de toma de decisiones, de las reuniones y de toda la documentación que se generen al interior de las Áreas de Trabajo y de la Junta de Representación servirá para crear el Archivo de la Coordinadora de Participación de la demarcación territorial. El archivo deberá ser resguardado en original por la Junta de Representación respectiva, o en su caso, por la o las personas integrantes elegidas que la auxilian en la conducción de los trabajos internos de la Coordinadora de Participación, quienes harán entrega a la siguiente gestión de la Junta de Representación. Previamente a la renovación anual de la Junta de Representación, la Dirección Distrital cabecera de demarcación realizará una supervisión del archivo generado por el órgano de representación. En caso de incumplimiento a la integración, resguardo y/o entrega del archivo, se procederá al inicio del procedimiento de determinación de responsabilidades por cualquiera de las personas integrantes de la Coordinadora de Participación. Durante el último año de gestión, de la Coordinadora de Participación, el archivo será entregado mediante acta a la siguiente Coordinadora que sea electa, con el apoyo y la supervisión del personal de la Dirección Distrital. El archivo entregado será conservado durante la gestión de la siguiente Coordinadora de Representación electa.