Artículo 33 del Reglamento de Integración, Funcionamiento y Sesiones de los Consejos Distritales del Instituto Electoral del Distrito Federal

Cuando los miembros del Consejo Distrital se reúnan, tienen que escribir un acta, que es como un resumen oficial de lo que pasó en esa junta. Ese documento debe incluir al menos: la fecha y datos de la reunión, quiénes asistieron, los temas que se trataron, de qué se habló, cómo votó cada consejero y qué acuerdos se tomaron. Para hacer el borrador del acta se usan las grabaciones de audio que se hayan hecho durante la sesión. El Secretario del Consejo es el encargado de preparar ese borrador, pero no lo firma al final; en su lugar, pone su sello o firma de validación en la orilla izquierda de cada hoja. Ese borrador se envía junto con la invitación a la siguiente reunión para que todos los consejeros lo revisen. Además, los formatos y guías para hacer estas actas los crea el Secretario Ejecutivo, con ayuda de la Unidad de Apoyo Logístico.

Texto oficial

Artículo 33. De cada sesión de Consejo Distrital se levantará una acta que contendrá, cuando menos, los datos de identificación de la sesión, la lista de asistencia, los puntos del orden del día, el sentido de las intervenciones, el sentido del voto de los Consejeros Distritales y los acuerdos aprobados. Los proyectos de acta se realizarán con base en las grabaciones de audio que en su caso se realicen. El Secretario del Consejo elaborará el proyecto de acta de cada sesión, mismo que irá sin firmas al calce, y únicamente deberá contener su antefirma de validación colocada en el margen izquierdo de cada hoja, y lo integrará a la documentación que será enviada junto con la convocatoria a los integrantes del Consejo Distrital. Los formatos y guías para la elaboración de las actas serán elaborados por el Secretario Ejecutivo con el apoyo de la Unidad de Apoyo Logístico.