Artículo 31 del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México

La gente que trabaja en la Oficina de Actuaría es la que se encarga de ir a entregar notificaciones, avisos o hacer cumplir órdenes del Tribunal, ya sea dentro o fuera del edificio, tal como lo pidan los jueces o la ley. También hacen cualquier otro trámite que les encarguen los jefes. Sus tareas incluyen: hacer las diligencias (como entregar documentos) a tiempo y bien, asegurarse de que la dirección donde van es la correcta, y llevar un registro diario en una libreta con los datos del caso, el tipo de trámite y la fecha en que lo hicieron. Además, tienen que retirar los avisos de los estrados (tableros públicos) cuando ya venció el plazo, y ayudar en otras actividades administrativas o legales que les pidan. Si hay más reglas o instrucciones de sus superiores, también deben seguirlas.

Texto oficial

Artículo 31. En la Oficina de Actuaría, las personas servidoras públicas se encargan de realizar las notificaciones, actos de comunicación y ejecución a las personas justiciables, dentro o fuera del recinto del Tribunal, así como todas las diligencias que se ordenen por resolución jurisdiccional, por disposición expresa de la Ley Procesal Electoral y demás ordenamientos aplicables. Desempeñan, además, aquellas labores que les encomiende el Pleno, la Presidencia, la Magistrada o el Magistrado Instructor o la Secretaría General, para lo cual deberán atender a lo siguiente: I. Practicar, en tiempo y forma, las diligencias jurisdiccionales y/o administrativas que para tal efecto fije la legislación aplicable al caso específico, asentando las circunstancias materiales y jurídicas, en la razón atinente. Hecho lo anterior, deberán remitirlas a la Ponencia o área que haya ordenado su desahogo, y recabar en la libreta correspondiente el acuse de recibido; II. Acudir al domicilio o lugar señalado en autos del expediente respectivo, para el desahogo de la diligencia ordenada y cerciorarse, a través de los medios que estén a su alcance, si es el domicilio legalmente autorizado; III. Elaborar las constancias de notificación, las cuales estarán integradas por las cédulas u oficios, según sea el caso, así como sus correspondientes razones, atendiendo siempre la instrucción formulada por el Pleno, la Presidencia, la Magistrada o el Magistrado Instructor, o bien, por aquella oficina que dentro de su competencia lo haya solicitado; IV. Llevar un libro, que hará las veces de una bitácora, donde se asienten diariamente las actuaciones y notificaciones que les sean encomendadas, el cual contendrá al menos, los rubros siguientes: a) Expediente, parte actora y autoridad responsable o demandada; b) Tipo de diligencia, y c) La fecha en que se haya practicado la diligencia, notificación o acto que deban ejecutar. V. Retirar de los estrados, al concluir el plazo a que hace referencia la Ley Procesal Electoral, las determinaciones procesales y elaborar la razón que legalmente corresponda; VI. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el despacho de documentos oficiales y aquellos relacionados con asuntos institucionales; VII. Coadyuvar en las diversas actividades administrativas y/o jurisdiccionales que les sean encomendadas; VIII. Las demás que le sean aplicables en materia de administración de documentos y archivos, y IX. Aquellas que se determinen en la normativa aplicable, así como las que la instancia jerárquicamente superior le encomiende en relación con su puesto.