Artículo 66 del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México

La persona encargada de la Coordinación de Archivo es quien debe organizar y cuidar todos los documentos del Tribunal, además de asegurarse de que el sistema de archivos funcione de manera ordenada y pareja, siguiendo la ley y las reglas de la autoridad correspondiente. Entre sus tareas están: diseñar y poner en marcha planes para mejorar los archivos; coordinar lo necesario para cumplir con la Ley de Archivos local, protegiendo y enriqueciendo el acervo documental; y ser la secretaria técnica del comité que administra documentos, ayudando a que funcione bien. También recibe, guarda y administra los expedientes que ya no se usan a diario (semiactivos) en el Archivo de Concentración, y protege, preserva y difunde los documentos históricos del Tribunal en el Archivo Histórico. Además, crea reglas para que los documentos electrónicos sean confiables y tengan el mismo valor legal que un original, y trabaja con el área de informática para planear cómo guardar esos archivos digitales a largo plazo. Por último, hace todo lo demás que le pida la ley, el Pleno del Tribunal o el Presidente del mismo.

Texto oficial

Artículo 66. La persona titular de la Coordinación de Archivo será responsable de la integración y administración de los archivos que conforman el acervo documental del Tribunal, así como dirigir la operación y funcionamiento estandarizado y homogéneo del Sistema Institucional de Archivos, conforme a la Ley y a las directrices que emita la autoridad de la materia. Además de las atribuciones conferidas en el Código, la persona titular de la Coordinación de Archivo, tiene las siguientes: I. Diseñar, proponer, desarrollar, instrumentar y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo archivístico del Tribunal; II. Coordinar las actividades tendentes al cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley de Archivos local, realizando todas las acciones para el enriquecimiento y conservación del acervo archivístico y documental del Tribunal; III. Fungir como Secretaría Técnica del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del Tribunal; promover la operación regular del mismo y coadyuvar en la integración de su Reglamento de operación y programa anual de trabajo; IV. Realizar la recepción, custodia y administración documental de los expedientes semiactivos que deberán resguardarse en la Unidad del Archivo de Concentración del Tribunal; V. Resguardar, preservar, conservar y difundir el patrimonio documental del Tribunal de la Unidad de Archivo Histórico; VI. Diseñar las directrices para que los documentos de archivo electrónico posean las características de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad, con la finalidad de que gocen de la validez y eficacia de un documento original; VII. Establecer, en colaboración con la Unidad de Servicios Informáticos, un plan de gestión, preservación y conservación digital que considere el almacenamiento de los documentos electrónicos a largo plazo, y VIII. Las demás que le confieran las disposiciones aplicables, le encomiende el Pleno o la Magistrada o el Magistrado Presidente.