Artículo 11 del Reglamento Interno del Comité de Información Estadística y Geográfica de la Ciudad de México

En las juntas del Comité o de los grupos de trabajo se deben hacer las siguientes cosas: primero, el Secretario de Actas checa que haya suficientes personas para poder sesionar (a eso se le llama verificar el quórum). Luego, el Presidente lee la lista de temas a tratar y pide a todos que la acepten. Después, el Presidente organiza el análisis y los acuerdos sobre esos temas. El Secretario Técnico cuenta cómo van los compromisos pendientes y también escribe los acuerdos que se tomen. Finalmente, el Secretario de Actas redacta el acta o minuta de la reunión, la revisa con los vocales (los asistentes con derecho a voto), consigue sus firmas en el tiempo que marca la regla, y les entrega una copia firmada.

Texto oficial

Artículo 11. En las sesiones del Comité o de los grupos de trabajo se deberán realizar las siguientes actividades: I. Verificar el quórum, por parte del Secretario de Actas; II. Dar lectura al orden del día y proponer su aprobación al Pleno, por parte del Presidente; III. Analizar y acordar los asuntos a tratar conforme al contenido del orden del día, por parte del Presidente; IV. Informar sobre la situación que prevalece en cada uno de los acuerdos del Comité o del grupo de trabajo, por parte del Secretario Técnico; V. Integrar y dar lectura de los acuerdos de la sesión, por parte del Secretario Técnico; y VI. Elaborar el acta o minuta de la sesión, validar los términos de ésta con los vocales, recabar su firma en el plazo indicado en la fracción IV de la Base Décimo Tercera, y turnar copia del acta o minuta firmada a sus integrantes, por parte del Secretario de Actas.