Artículo 9 del Reglamento Interno del Comité de Información Estadística y Geográfica de la Ciudad de México

El Secretario de Actas tiene varias tareas importantes en las reuniones. Debe ir a las juntas y puede opinar (tiene derecho a voz, pero no a votar). También arma la lista de temas a tratar, la pasa al Presidente para que la apruebe, y luego manda las invitaciones a los miembros del Comité. Se encarga de las cuestiones prácticas, como organizar todo para que el Comité funcione, y ayuda al Presidente antes y después de las sesiones. Después, revisa que se cumplan los acuerdos tomados, junta los informes con el Presidente, y redacta las minutas o actas (documentos donde se escribe lo que pasó en la junta) para guardarlas. Además, pide reportes a los vocales (los integrantes del Comité), da seguimiento a los trabajos de los grupos, y hace cualquier otra cosa que el Presidente le pida, siempre que no sea tarea de otra persona.

Texto oficial

Artículo 9. El Secretario de Actas del Comité, tendrá las siguientes funciones: I. Asistir a las sesiones del Comité con derecho a voz; II. Integrar el orden del día para las sesiones del Comité y someterlas a la aprobación del Presidente, previamente a la reunión que corresponda; III. Enviar la convocatoria a los integrantes del Comité, con base en lo estipulado en la fracción II de la Base Décimo Tercera; IV. Realizar las actividades logísticas necesarias para el funcionamiento del Comité, así como apoyar al Presidente en las actividades o reuniones previas o posteriores a las sesiones; V. Revisar y verificar el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en el Comité, de manera coordinada con el Presidente y el Secretario Técnico; VI. Coadyuvar con el Presidente y el Secretario Técnico en la revisión y verificación del cumplimiento de los avances y resultados obtenidos de las actividades y proyectos que hayan quedado registrados en los Programas; VII. Integrar, conjuntamente con el Presidente, los informes referidos en las fracciones XII y XIII de la Base Octava y someterlos a consideración del pleno del Comité; VIII. Requerir a los vocales reportes de uso y resultados de la aplicación de la información y asistencia técnica recibida; IX. Coadyuvar con el Presidente en la recepción y distribución de la información proporcionada al Comité; X. Levantar el acta o minuta de las sesiones del Comité y llevar el control y resguardo de las mismas; XI. Dar seguimiento a las tareas de los grupos de trabajo, así como mantener informados al Presidente y al Secretario Técnico de los avances en los proyectos, y XII. Las demás que le encomiende el Presidente del Comité y que no estén atribuidas expresamente a otros integrantes. CAPÍTULO VI DE LAS SESIONES Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ