Artículo 28 del Reglamento Interno de la Junta de Gobierno de la Escuela de Administración Pública del Distrito Federal

La Secretaría Técnica tiene que hacer un documento escrito de cada reunión, que se llama "acta". Ese documento debe incluir, mínimo, lo siguiente: la fecha, el lugar y la hora de la junta; la lista de todos los que asistieron; que se confirme que había suficientes personas para tomar decisiones válidas (eso es el "quórum legal"); que el Presidente de la Junta de Gobierno dijo que empezaba la sesión; que se aprobó el orden del día y también el acta de la reunión anterior; un resumen sencillo y claro de lo que se habló, con los comentarios que hicieron los miembros o invitados, y cómo quedó cada votación; el acuerdo al que se llegó por cada punto; y por último, que el Presidente dijo que se cerraba la sesión.

Texto oficial

Artículo 28. La Secretaría Técnica levantará un acta de cada sesión, la cual contendrá, cuando menos, las formalidades siguientes: Fecha, lugar y hora de celebración Una relación nominal de los miembros presentes Verificación del quórum legal La declaratoria de apertura por parte del Presidente de la Junta de Gobierno. La aprobación del orden del día La aprobación del acta de la sesión anterior. Una relación sucinta y clara de los asuntos abordados, señalando los razonamientos u observaciones particulares expresados por los miembros, en su caso invitados, expresando el resultado de la votación. La redacción del acuerdo por cada punto abordado. La declaratoria de clausura por parte del Presidente de la Junta de Gobierno. Capítulo X De los Grupos de Trabajo