Artículo 72 del Reglamento de la Ley de Instituciones de Asistencia Privada para el Distrito Federal

El Secretario Ejecutivo es como el encargado de la papelería y la organización del grupo directivo. Puede ir a las juntas y dar su opinión, pero no tiene derecho a votar las decisiones. Tiene que preparar todo para las reuniones: avisar con al menos 5 días de anticipación para las juntas de cada mes, o con 2 días para juntas especiales, y entregar una carpeta con los documentos de lo que se va a tratar. También revisa que haya suficientes personas para que la junta sea válida, escribe las actas (el resumen escrito de lo que se acordó) y se asegura de guardarlas bien. Por último, da seguimiento a que se cumplan los acuerdos y certifica que los actos del grupo directivo sean legales.

Texto oficial

Artículo 72.- El Secretario Ejecutivo de la Junta tendrá las atribuciones que le asignan los artículos 74, último párrafo, 83 y demás relativos de la Ley. En el ejercicio de sus atribuciones el Secretario Ejecutivo atenderá a lo siguiente: I. Asistirá con voz pero sin voto, a las sesiones del Consejo Directivo, actuando como Secretario del mismo; II. Elaborará y someterá a consideración del Presidente, el proyecto del orden del día y preparará las sesiones del Consejo Directivo; III. Notificará a los miembros del Consejo Directivo, las convocatorias a sesiones mensuales ordinarias del mismo, con una anticipación de cuando menos cinco días o a sesiones extraordinarias cuya celebración soliciten el Presidente de la Junta o tres de los miembros del mismo Consejo, con una anticipación de cuando menos dos días. A las convocatorias respectivas anexará una carpeta informativa que contenga el orden del día de la sesión y la documentación que constituya los antecedentes de los asuntos a tratar; IV. Verificará la existencia del quórum legal suficiente para que el Consejo Directivo pueda sesionar válidamente; V. Levantará las actas de cada sesión del Consejo Directivo, ordinarias o extraordinarias, para su examen por parte de éste y llevará a cabo su guarda en forma sistemática, una vez aprobadas por el mismo Consejo; VI. Elaborará y notificará a los representantes de las Instituciones los acuerdos emitidos por el Consejo Directivo; VII. Dará seguimiento al cumplimiento de los acuerdos emitidos por el Consejo Directivo; y VIII. Certificará los actos que se ejecuten por los órganos directivos de la Junta dentro del ámbito material de aplicación de la Ley.