Artículo 49 del Reglamento de Sesiones del Consejo General y Comisiones del Instituto Electoral del Distrito Federal

Las Secretarías Técnicas son las personas encargadas de ayudar en todo lo necesario para que las comisiones funcionen bien. Entre sus tareas están: ir a las juntas (ya sea en persona o por internet), preparar los documentos que se van a usar, y mandar las invitaciones cuando el presidente de la comisión lo pida. También tienen que pasar lista al inicio, revisar que haya suficientes personas para tomar decisiones (a esto se le llama 'verificar el quórum'), y contar los votos para decir quién ganó. Además, deben anotar todo lo que se acuerde, guardar los papeles importantes, y asegurarse de que se cumpla lo que se decidió.

Texto oficial

Artículo 49. Corresponde a las Secretarías Técnicas: Asistir de forma presencial, o bien virtual, a las sesiones de las Comisiones; Preparar la documentación para la realización de las sesiones de las comisiones; Por instrucción de la Presidencia de la Comisión, convocar a las sesiones y enviar documentos, invitaciones a reuniones de trabajo, y demás documentos que sean necesarios para el desarrollo de los trabajos de la Comisión; Pasar lista de asistencia al inicio de cada sesión; Verificar el quórum y, en su caso, declarar su existencia; Participar en la discusión de los asuntos contenidos en el orden del día de la sesión de que se trate; Tomar las votaciones y dar a conocer los resultados de las mismas; Apoyar a la Presidencia de la Comisión durante el desarrollo de las sesiones; Llevar un registro de los dictámenes, acuerdos y resoluciones adoptados en cada sesión; Contribuir al correcto desarrollo de las sesiones; Manifestarse libremente sobre los temas que se traten en las sesiones; Elaborar la minuta de cada sesión; Dar cuenta de los escritos que se presenten a la Comisión; Verificar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por la Comisión; Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones de la Comisión cuando lo solicite alguna persona integrante; Llevar el archivo de la Comisión; y Las demás que les confiera el Código, el Reglamento Interior, la Presidencia de su Comisión y la normativa que rige al Instituto Electoral.