Artículo 76 de la LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL

Este artículo dice que las oficinas del gobierno deben entregar copias de sus contratos y documentos importantes a la Contraloría, la Oficialía y la Secretaría, pero la forma y el momento de hacerlo lo deciden ellas mismas, siempre trabajando de manera organizada. Además, todas esas oficinas tienen la obligación de guardar los papeles originales de esos contratos y trámites durante al menos cinco años desde que los recibieron. Deben tenerlos ordenados para que sea fácil encontrarlos. Si algún documento se lo devolvieron a una empresa que participó en una compra o licitación, la oficina debe conservar una copia firmada y certificada. Esto es para que quede un respaldo oficial.

Texto oficial

Artículo 76.- La forma y términos en que las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades deberán remitir a la Contraloría, a la Oficialía y a la Secretaría, la información relativa a los actos y contratos materia de esta Ley, serán establecidos de manera sistemática y coordinada por las mismas en el ámbito de sus respectivas atribuciones. Las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades conservarán en forma ordenada y sistemática toda la documentación original comprobatoria de los actos y contratos, cuando menos por un lapso de cinco años contados a partir de la fecha de su recepción y en el caso de la documentación con carácter devolutivo para los licitantes, deberán conservar copia certificada. CAPÍTULO II DE LA VERIFICACIÓN