Artículo 14 del REGLAMENTO DE LA COMISIÓN COORDINADORA DEL SISTEMA GENERAL DE BIENESTAR SOCIAL

El Artículo 14 dice cuáles son las tareas de la Secretaría Técnica. Básicamente, esta persona o equipo es como el encargado de organizar y dar seguimiento a las juntas de la Comisión. Entre sus labores están: preparar la lista de temas a tratar (orden del día), mandar las invitaciones a los miembros por correo electrónico o por mensajería, y checar que haya suficientes asistentes para poder sesionar (eso es el "quórum"). También ayuda al presidente durante las juntas, escribe el acta (el documento oficial de lo que se acordó), y se asegura de que los asistentes firmen los acuerdos, ya sea en persona o a distancia. Por último, les comunica por escrito a las dependencias involucradas (como alcaldías o entidades) las decisiones que se tomaron.

Texto oficial

Artículo 14.- Son facultades de la Secretaría Técnica: I. Elaborar el orden del día de las sesiones; II. Enviar la convocatoria a las personas vocales para las sesiones correspondientes, la cual podrá ser remitida vía electrónica, a través de correo institucional, o mediante mensajería convencional; III. Verificar el quórum de cada sesión, y en general, llevar el registro de la asistencia de las personas integrantes de la Comisión; IV. Auxiliar a la Presidencia en la celebración de las sesiones de la Comisión; V. Informar a las personas titulares de las dependencias, órganos desconcentrados, alcaldías y entidades, sobre la posible fecha y hora en las que pudiera sesionar, con la finalidad de que se preparen y remitan los asuntos que pretendan someterse a su Pleno; VI. Levantar el acta correspondiente a cada Sesión; VII. Recabar las firmas de los acuerdos y resoluciones que integrarán el acta de cada sesión, en el formato correspondiente, inmediatamente después de su aprobación por las personas vocales que participaron, ya sea durante o después de la sesión, de manera presencial o remota; VIII. Comunicar a las personas titulares de las dependencias, órganos desconcentrados, alcaldías y entidades las resoluciones y acuerdos de la Comisión mediante oficio; IX. Recabar las firmas del Acta de cada sesión, de los vocales de la Comisión que en ella intervinieron, una vez aprobada en la siguiente sesión; y IX. Las demás que le atribuya este Reglamento y otros ordenamientos aplicables. Capítulo Tercero Sesiones