Artículo 11 de la LEY DE ARCHIVOS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Este artículo dice que cada oficina o dependencia del gobierno (como una secretaría o instituto) es la encargada de cuidar sus propios documentos y archivos. Tienen que organizarlos, guardarlos y protegerlos para que no se pierdan, dañen o roben. Además, cuando un funcionario público deja su trabajo, tiene que entregar todos los documentos que le tocaban a la persona que lo va a reemplazar. Esa entrega debe ser ordenada y con una descripción clara de para qué servían esos papeles, para que el nuevo responsable pueda seguir trabajando sin problemas.

Texto oficial

Artículo 11. Cada sujeto obligado es responsable de identificar, clasificar, ordenar, describir, conservar, proteger y preservar sus archivos; de la operación de su Sistema Institucional; del cumplimiento de lo dispuesto por la Ley General, esta Ley y por las determinaciones que emitan el Consejo Nacional o el Consejo de Archivos de la Ciudad de México, según corresponda; y deberán garantizar que no se sustraigan, dañen o eliminen documentos de archivo y la información a su cargo. Las personas servidoras públicas que concluyan su empleo, cargo o comisión, deberá garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya, organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos que identifiquen la función que les dio origen en los términos de esta Ley.